Informativa all’interessato sul trattamento dei dati personali ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 679/2016 e consenso al trattamento dei dati personali
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 sulla protezione dei dati (di seguito “Regolamento” oppure “GDPR”), in relazione al trattamento dei Suoi dati personali, la scrivente UNIONE EUROPEA ASSICURATORI (di seguito per brevità anche indicata come “Titolare”), la cui identità e i dati di contatto sono sotto indicati,
La informa di quanto segue.
1) Identità e dati di contatto del titolare del trattamento.
Titolare del trattamento ai sensi degli artt. 4 e 24 del Regolamento è UNIONE EUROPEA ASSICURATORI, con sede legale in VIA Ruggero Boscovich, 14, MILANO (MI), in persona del Presidente pro tempore, tel.: 02.875315, fax: 02.72002417, e-mail: info@uea.it. Può rivolgersi al Titolare del trattamento scrivendo al citato indirizzo o inviando una e-mail al suindicato indirizzo di posta elettronica.
2) Finalità del trattamento cui sono destinati i dati e base giuridica del trattamento.
a)Trattamento dei dati personali per finalità connesse alla gestione della Sua iscrizione all’evento organizzato da UEA
I dati personali da Lei direttamente conferiti o comunque raccolti dallo scrivente Titolare saranno trattati in via esclusiva ai fini della Sua partecipazione all’evento organizzato da UEA e per l’esecuzione delle attività preliminari e conseguenti alla gestione della Sua partecipazione all’evento. La base giuridica del trattamento per le suddette finalità è l’art. 6, paragrafo 1, lettera b) del GDPR (“il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso”). I Suoi dati saranno trattati, inoltre, per soddisfare gli obblighi previsti da leggi, regolamenti o dalla normativa dell’UE. La base giuridica del trattamento per le finalità suindicate è l’art. 6, paragrafo 1, lettera c), cit. (“il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento”).
b)Trattamento dei dati personali per finalità di informazione e promozionali
I Suoi dati personali potranno, inoltre, essere trattati dallo scrivente Titolare qualora Lei presti il Suo specifico consenso ai sensi dell’art. 7 del Regolamento per finalità di informazione e promozionali (newsletter, comunicazioni relative ad eventi, workshop o seminari) attraverso strumenti di comunicazione elettronica quali e-mail, fax, SMS, APP, Social Network (per esempio, Facebook, Twitter, Linkedin, WhatsApp, etc.). La base giuridica del trattamento per la finalità cui al punto 2, lett. b), della presente informativa è il consenso dell’interessato ai sensi dell’art. 6, paragrafo 1, lettera a), cit. (“l'interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità”).
3) Modalità di trattamento dei dati.
Il trattamento dei Suoi dati personali, potrà essere effettuato con l’ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati e, in specie, per il tramite di database e banche dati di proprietà dello scrivente (o in uso allo scrivente), con modalità e procedure strettamente necessarie al perseguimento delle finalità sopra descritte. In relazione alle suindicate finalità, il trattamento dei Suoi dati personali avverrà mediante strumenti manuali, informatici e telematici per la mera realizzazione delle finalità stesse e, comunque, in modo da garantirne la sicurezza e la riservatezza. Lo scrivente mette in atto misure tecniche e organizzative adeguate, volte ad attuare in modo efficace i principi di protezione dei dati e a integrare nel trattamento le necessarie garanzie al fine di soddisfare i requisiti del Regolamento e tutelare i diritti degli interessati. Il trattamento sarà effettuato con sistemi atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse, sulla base dei dati in nostro possesso e con l’impegno da parte Sua di comunicarci tempestivamente eventuali correzioni, integrazioni e/o aggiornamenti.
4) Eventuali destinatari e le eventuali categorie di destinatari dei dati personali.
Il trattamento dei dati personali da Lei conferiti verrà effettuato a mezzo di soggetti espressamente e specificamente designati dal Titolare che operano presso la sede dello stesso (sede legale) ovvero presso - ove esistenti - suoi uffici periferici e/o altre strutture (sedi secondarie, sedi distaccate, etc.). Tali soggetti, con funzioni meramente organizzative, tratteranno i Suoi dati conformemente alle istruzioni ricevute dal Titolare, in qualità di responsabili (art. 28 cit.) o in qualità di autorizzati (art. 29 cit.) ovvero quali soggetti espressamente designati al trattamento dei dati nei termini previsti dal Regolamento e dalla normativa nazionale di adeguamento alle disposizioni del GDPR; tra questi si indicano i dipendenti o i collaboratori addetti alle strutture del Titolare nell’ambito delle funzioni cui sono adibiti ed esclusivamente per il conseguimento delle specifiche finalità indicate nella presente informativa. I dati forniti potranno essere comunicati a soggetti terzi qualora detto trattamento risulti funzionale agli obblighi di legge e/o contrattuali, nonché a società o a professionisti nei confronti dei quali la comunicazione dei dati è obbligatoria. I Suoi dati comuni potranno essere, altresì, comunicati a terzi esclusivamente ai fini del raggiungimento degli scopi associativi e delle finalità statutarie, quali, ad esempio, legali e consulenti fiscali; società di servizi informatici, di tipo gestionale, di archiviazione o di altri servizi di natura tecnico/organizzativa e fornitori. Nei limiti del perseguimento delle finalità statutarie e previo Suo specifico consenso, sul sito web istituzionale o su periodici d’informazione dell’Associazione, potranno essere diffuse/pubblicate eventuali immagini fotografiche e video realizzate durante lo svolgimento delle attività e/o eventi organizzati dall’Associazione, al fine di documentare l’attività associativa e la Sua partecipazione all’evento.
5) Trasferimento dei dati personali a un paese terzo o a un’organizzazione internazionale.
Nessun dato personale dell'interessato verrà trasferito a un paese terzo al di fuori della Unione Europea o ad Organizzazioni Internazionali.
6) Periodo di conservazione dei dati personali.
I dati personali oggetto di trattamento saranno conservati in ottemperanza a quanto disposto dall’art. 5, paragrafo 1, lett. e), cit. in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità sopraindicate per le quali i dati personali sono trattati. I dati personali sono conservati secondo i seguenti criteri: - per il tempo strettamente necessario al conseguimento della finalità relativa alla Sua partecipazione all’evento organizzato da UEA e per l’esecuzione delle attività preliminari e conseguenti alla gestione della Sua partecipazione all’evento e per l’adempimento di obblighi di legge; -per le finalità di informazione e promozionali, fino alla decisione dell’interessato di revocare il consenso e comunque per non oltre 24 mesi decorrenti dalla raccolta; - per le finalità di trattamento dei dati personali per la pubblicazione di video e fotografie, fatta salva la revoca del consenso prestato, per un periodo di cinque anni decorrenti dalla raccolta. Al termine del periodo di conservazione, i dati da Lei conferiti saranno cancellati, ovvero resi anonimi.
7) Diritti dell’interessato.
Ai sensi degli artt. 15 e ss. del Regolamento, l’interessato ha il diritto di chiedere al Titolare del trattamento:
- l’accesso ai propri dati personali;
- la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano;
- l’opposizione al trattamento;
- la portabilità dei dati nei termini di cui all’art. 20 cit.;
- qualora il trattamento sia basato sull'articolo 6, paragrafo 1, lettera a), oppure sull'articolo 9, paragrafo 2, lettera a), cit. la revoca del consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, l'interessato che ritenga che il trattamento che lo riguarda violi il GDPR ha il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo, segnatamente nello Stato membro in cui risiede abitualmente, lavora oppure del luogo ove si è verificata la presunta violazione ai sensi dell’art. 77 cit. (l’autorità di controllo italiana è il Garante per la protezione dei dati personali). Per esercitare i diritti di cui sopra l’interessato potrà rivolgersi al Titolare ai recapiti indicati al punto 1 della presente informativa.
8) Se la comunicazione di dati personali è un obbligo legale o contrattuale oppure un requisito necessario per la conclusione di un contratto, e se l'interessato ha l'obbligo di fornire i dati personali nonché le possibili conseguenze della mancata comunicazione di tali dati.
La comunicazione dei dati personali da parte Sua e il conseguente trattamento da parte dello scrivente sono necessari per dare seguito alla Sua richiesta di iscrizione all’evento. L’eventuale rifiuto, da parte Sua, a fornire i dati personali richiesti potrà causare, da parte dello scrivente, la mancata accettazione della richiesta di iscrizione. In ipotesi di trattamento dei dati conferiti per finalità promozionali cui al punto 2, lett. b) ovvero per la pubblicazione/diffusione di eventuali foto/video realizzati durante lo svolgimento delle attività e/o eventi organizzati dall’Associazione, il conferimento dei suoi dati personali sarà meramente facoltativo ed un Suo eventuale rifiuto precluderà l’espletamento delle attività di informazione e promozione nei confronti dell’interessato da parte dello scrivente Titolare nonchè la produzione di foto/video e la diffusione delle stesse.
9) Esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione.
Ai sensi dell'art. 13, paragrafo 2, lettera f) del GDPR, La informiamo che i dati personali raccolti non saranno oggetto di alcun processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all’art. 22, paragrafi 1 e 4 del Regolamento.
10) Trattamento dei dati personali per una finalità diversa da quella per cui essi sono stati raccolti.
Qualora il Titolare del trattamento intenda trattare ulteriormente i dati personali per una finalità diversa da quella per cui essi sono stati raccolti, prima di tale ulteriore trattamento, fornirà all’interessato informazioni in merito a tale diversa finalità e ogni ulteriore informazione pertinente di cui all’art. 13, paragrafo 2 del Regolamento.
Il sottoscritto dichiara di essere stato informato dal Titolare del trattamento dei dati e altresì reso edotto dei contenuti dell’informativa cui all’art. 13 del GDPR integralmente sopra riportati.
A) Consenso al trattamento dei dati personali per finalità di informazione e promozionali attraverso strumenti di comunicazione elettronica
Il sottoscritto, presa visione delle informazioni fornite dal Titolare del trattamento dei dati ai sensi dell’art. 13 del Regolamento, consapevole che il consenso è revocabile in qualsiasi momento, attesta il proprio libero, specifico ed esplicito consenso al suindicato Titolare, ad ogni senso ed effetto di legge, affinché questi possa trattare i dati personali conferiti per finalità di informazione e promozionali (newsletter, comunicazioni relative ad eventi, workshop o seminari) attraverso strumenti di comunicazione elettronica quali e-mail, fax, SMS, APP, Social Network (per esempio, Facebook, Twitter, Linkedin, WhatsApp, etc.) o di altro tipo cui al punto 2, lett. b) dell’informativa.
B) Consenso al trattamento dei dati personali per la pubblicazione di video, fotografie e immagini.
Il sottoscritto, presa visione delle informazioni fornite dal Titolare del trattamento dei dati ai sensi dell’art. 13 del Regolamento, consapevole che il consenso è revocabile in qualsiasi momento, attesta il proprio libero, specifico ed esplicito consenso al suindicato Titolare, ad ogni senso ed effetto di legge, affinché questi possa pubblicare, al fine di documentare l’attività associativa e la partecipazione dell’interessato, video, fotografie e immagini realizzate durante lo svolgimento delle attività e/o eventi organizzati dall’Associazione sul sito web istituzionale o su periodici d’informazione del Titolare.
