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Informativa all’interessato sul trattamento dei dati personali ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 679/2016 e consenso al trattamento dei dati personali
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Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 sulla protezione dei dati (di seguito “Regolamento” oppure “GDPR”), in relazione al trattamento dei Suoi dati personali, la scrivente UNIONE EUROPEA ASSICURATORI (di seguito per brevità anche indicata come “Titolare”), la cui identità e i dati di contatto sono sotto indicati,
La informa
di quanto segue.
1) Identità e dati di contatto del titolare del trattamento.
Titolare del trattamento ai sensi degli artt. 4 e 24 del Regolamento è UNIONE EUROPEA ASSICURATORI, con sede legale in Via Ruggero Boscovich, 14, MILANO (MI), in persona del Presidente pro tempore, tel.: 02.875315, fax: 02.72002417, e-mail: info@uea.it. Può rivolgersi al Titolare del trattamento scrivendo all’indirizzo sopraindicato o inviando una e-mail all’indirizzo di posta elettronica indicato.
2) Finalità del trattamento cui sono destinati i dati e base giuridica del trattamento.
a) Trattamento dei dati personali per finalità connesse al perseguimento degli scopi statutari e allo svolgimento delle finalità associative
I dati personali da Lei direttamente conferiti o comunque raccolti dallo scrivente Titolare saranno trattati in via esclusiva per il perseguimento degli scopi statutari e per le finalità connesse e strumentali alla gestione, all’amministrazione e all’adempimento del rapporto associativo (per esempio, attività di studio e ricerca a carattere scientifico per sviluppare la cultura assicurativa e la crescita professionale dei propri soci; etc.). Tutti i dati da Lei comunicati sono trattati, in particolare, per lo svolgimento di compiti di natura tecnico-organizzativa correlati alla pianificazione e gestione dell’attività associativa, inclusi l’inserimento delle anagrafiche nei database informatici dello scrivente, l’invio di comunicazioni, materiale informativo, newsletter, inviti per la partecipazione ad eventi, convegni e iniziative promosse dall’Associazione attraverso strumenti tradizionali (per esempio, posta cartacea) e per il tramite di strumenti di comunicazione elettronica (quali e-mail, SMS, etc.). La base giuridica del trattamento per le suddette finalità è l’art. 6, paragrafo 1, lettera b) del GDPR (“il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso”). I Suoi dati saranno trattati, inoltre, per soddisfare gli obblighi previsti da leggi, regolamenti o dalla normativa dell’UE. La base giuridica del trattamento per le finalità suindicate è l’art. 6, paragrafo 1, lettera c), cit. (“il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento”). Ai fini dell’indicato trattamento, il Titolare potrà venire a conoscenza di dati che rientrano nell’ambito delle categorie particolari di dati personali di cui all'art. 9 del Regolamento (per esempio, i dati relativi alla salute, l'appartenenza sindacale). La base giuridica del trattamento dei dati da Lei conferiti appartenenti alle categorie particolari di dati personali cui all’art. 9 del Regolamento è il Suo specifico consenso ai sensi dell'art. 9, paragrafo 2, lettera a), cit. (“l'interessato ha prestato il proprio consenso esplicito al trattamento di tali dati personali per una o più finalità specifiche”).
b) Trattamento dei dati personali per finalità promozionali
I Suoi dati personali potranno, inoltre, essere trattati dallo scrivente Titolare qualora Lei presti il Suo specifico consenso ai sensi dell’art. 7 del Regolamento per finalità di informazione e promozione di servizi promossi dal Titolare sia attraverso strumenti tradizionali (per esempio, posta cartacea e/o chiamate con operatore, etc.), sia per il tramite di strumenti di comunicazione elettronica quali e-mail, fax, SMS, APP, Social Network (per esempio, Facebook, Twitter, Linkedin, WhatsApp, etc.). La base giuridica del trattamento per la finalità cui al punto 2, lett. b), della presente informativa è il consenso dell’interessato ai sensi dell’art. 6, paragrafo 1, lettera a), cit. (“l'interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità”). La informiamo che il consenso da Lei prestato per l’invio di comunicazioni commerciali e promozionali tramite strumenti automatizzati o a questi equiparati sulla base dell'art. 130, commi 1 e 2, del D. Lgs. n. 196/2003 come novellato dal D. Lgs. n. 101/2018 (quali e-mail, fax, SMS, MMS, etc.) si estende anche alle modalità tradizionali di contatto come la posta cartacea e/o le chiamate tramite operatore.
3) Modalità di trattamento dei dati.
Il trattamento dei Suoi dati personali, potrà essere effettuato con l’ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati e, in specie, per il tramite di database e banche dati di proprietà dello scrivente (o in uso allo scrivente), con modalità e procedure strettamente necessarie al perseguimento delle finalità sopra descritte. In relazione alle suindicate finalità, il trattamento dei Suoi dati personali avverrà mediante strumenti manuali, informatici e telematici per la mera realizzazione delle finalità stesse e, comunque, in modo da garantirne la sicurezza e la riservatezza. Lo scrivente mette in atto misure tecniche e organizzative adeguate, volte ad attuare in modo efficace i principi di protezione dei dati e a integrare nel trattamento le necessarie garanzie al fine di soddisfare i requisiti del Regolamento e tutelare i diritti degli interessati. Il trattamento sarà effettuato con sistemi atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse, sulla base dei dati in nostro possesso e con l’impegno da parte Sua di comunicarci tempestivamente eventuali correzioni, integrazioni e/o aggiornamenti.
4) Eventuali destinatari e le eventuali categorie di destinatari dei dati personali.
Il trattamento dei dati personali da Lei conferiti verrà effettuato a mezzo di soggetti espressamente e specificamente designati dal Titolare che operano presso la sede dello stesso (sede legale) ovvero presso - ove esistenti - suoi uffici periferici (dislocati sul territorio nazionale). I Suoi dati personali potranno essere comunicati dal Titolare del trattamento per le finalità di cui al punto 2, lett. a), a collaboratori esterni che collaborano con la nostra Associazione per la gestione delle iniziative promosse dall’Associazione (per esempio, Organizzatori di eventi, relatori e/o docenti di corsi, convegni e seminari, etc.).
5) Trasferimento dei dati personali a Paesi terzi.
Il Titolare del trattamento non trasferirà i Suoi dati personali a un Paese terzo o a un'organizzazione internazionale, fatto salvo quanto previsto dall’art. 49 del Regolamento.
6) Periodo di conservazione dei dati personali.
I dati raccolti per le finalità di cui al punto 2, lett. a), saranno conservati per tutta la durata del rapporto associativo e per un ulteriore periodo di 10 anni dal termine dello stesso per le finalità connesse all’adempimento di obblighi di legge e per esigenze difensive dell’Associazione. I dati raccolti per le finalità di cui al punto 2, lett. b), saranno conservati fino alla revoca del consenso da parte dell’interessato.
7) Diritti dell’interessato.
Tra i diritti a Lei riconosciuti dal Regolamento rientrano quelli di: chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che La riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati; revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca; proporre reclamo a un’autorità di controllo (per esempio, il Garante per la protezione dei dati personali).
- Il Titolare del trattamento riconosce agli interessati i diritti di cui agli artt. 15-22 del Regolamento e li potrà esercitare, rivolgendosi per iscritto al Titolare del trattamento ai recapiti indicati nel paragrafo 1 della presente informativa.
8) Esistenza di un processo decisionale automatizzato.
Il Titolare del trattamento non adotta alcun processo decisionale automatizzato.
9) Natura del conferimento dei dati personali e conseguenze della mancata comunicazione di tali dati.
Il conferimento dei dati personali per le finalità di cui al punto 2, lett. a), è obbligatorio e costituisce condizione necessaria e indispensabile per l’instaurazione del rapporto associativo e per la gestione dello stesso. Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 2, lett. b), è facoltativo e l’eventuale rifiuto di prestare il consenso non pregiudica il rapporto associativo.